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朱总 先生
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发布时间:2020-08-26 10:21:46
单机运行的档案管理软件
计算机技术越发承受,医保局智慧档案系统制作也经理了几代变迁。从一代基于单机运行的档案管理软件;刚出现的档案管理软件只能在一台机器上运行,也只能实现简单的表单创建及目录数据的录入,在那个WPS也只能在DOS系统下运行的年代,能把档案的条目数据录入到计算机中,并能随时去查找一下自己想要找到的档案,已经是一种质的、巨大的进步,毕竟在千百年以来手工管理的时代,我们只能靠翻索引卡片来查找自己想要查找的档案。
档案安全管理
纸质档案的保存不容易,长时间纸张容易泛黄,字迹不清晰。而对于医保局智慧档案系统制作我们也需要进行安全管理。一是充分认识电子档案安全管理工作的重要性和必要性。从思想上,转变观念,层层把关,层层负责,严格管理。提高电子档案安全防护能力,力争做到无***的用户进不来、看不见、改不了,保证电子档案的原始性和真实性。二是必须以***及地方或行业相关标准来指导工作,特别是针对应长期保的等重要文件,必须严格操作程序,严禁越权办理,在存储时要做好技术处理。三是要在电子档案管理系统中建立有效的操作权限管理体系,适当选用加密技术,保证电子档案传输过程中的安全。四是加强用令管理,合理设置口令和更换周期,防止被人盗用,上网和越权访问,对文件密级进行严格管理,同时要单机操作,专机专用。定期进行软件检测,做好防火墙及杀毒软件的安装等工作。五是认真做好电子档案数据的备份工作,可根据单位实际情况选择是否需要多套备份、是否需要异地存储等。
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